Mengatasi Tugas Menantang Menulis Proposal Bisnis
arifinbp.com – Banyak pemilik bisnis atau pengusaha tertantang ketika menghadapi tugas berat menulis proposal bisnis .
Proposal bisnis tidak boleh disamakan dengan rencana bisnis, yang merupakan sesuatu yang sangat berbeda. Rencana bisnis adalah rencana lengkap yang Anda buat saat memulai bisnis. Anda harus membuat rencana bisnis saat mendekati lembaga keuangan atau pemberi pinjaman lain yang mencari pinjaman untuk membiayai startup atau bisnis yang sudah ada.
Proposal bisnis adalah dokumen yang menguraikan proyek atau pengaturan bisnis yang Anda sarankan kepada pihak lain.
Dalam beberapa situasi, Anda dapat menanggapi RFP (Permintaan Proposal). Dalam kasus RFP, bisnis lain, organisasi atau mungkin badan pemerintah telah mengundang bisnis atau individu untuk mengajukan proposal bisnis tertulis untuk memasok barang atau jasa yang ingin diakuisisi oleh penerbit. Dalam kebanyakan kasus, penerbit akan memberikan dokumen yang menguraikan dengan tepat bagaimana proposal bisnis harus disusun. Secara alami, Anda akan mengikuti panduan ini saat menyiapkan dokumen Anda. Penulisan proposal bisnis formal bisa menjadi pekerjaan yang rumit dan panjang.
Proposal bisnis lainnya ditulis dalam situasi di mana satu pihak ingin mengajukan proposal yang tidak diminta kepada pihak lain. Dalam hal ini, proposal bisnis akan kurang formal dibandingkan dengan versi RFP di atas, namun akan tetap jelas, ringkas dan akan mencakup kategori informasi tertentu.
Saat menulis proposal menjahit bisnis jenis ini, Anda harus menjelaskan secara lengkap sifat yang tepat dari apa yang Anda usulkan. Tulisan Anda harus cukup jelas sehingga pembaca memahami apa yang sebenarnya Anda usulkan, mengapa Anda mengusulkannya dan bagaimana hal itu akan bermanfaat bagi mereka. Ingatlah bahwa tidak seperti RFP di atas, penerima ini belum mengidentifikasi kebutuhan atau menunjukkan minat pada barang atau jasa yang ingin Anda berikan. Anda menjual mereka pada konsep di balik proposal Anda, jadi pastikan Anda merinci setiap cara yang mungkin mereka akan mendapatkan keuntungan dari usaha yang diusulkan.
Kedua, Anda tidak hanya menjual konsep kepada penerima, tetapi Anda harus menjualnya pada kenyataan bahwa Anda atau perusahaan Anda adalah pilihan terbaik dari semua pesaing untuk menyediakan barang atau jasa ini.
Lagi pula, Anda tidak ingin penerima membaca proposal, memutuskan itu adalah ide yang bagus tetapi berpikir orang lain selain Anda harus diberi kontrak.
Proposal Anda juga harus menyertakan anggaran untuk proyek tersebut, informasi tentang bagaimana Anda mengharapkan pengiriman barang atau jasa, kerangka waktu Anda, ketersediaan Anda dan apa yang akan Anda perlukan dari penerima jika mereka menyetujui proposal tersebut.
Buatlah daftar kategori utama yang ingin Anda sertakan dalam proposal Anda. Putuskan poin-poin kunci yang ingin Anda tekankan untuk masing-masing, dan kemudian tulis proposal menggunakan garis besar ini. Sertakan informasi pendukung yang mungkin Anda miliki, seperti referensi dari klien yang puas, bahan penelitian yang mendukung proposal Anda, dan sebagainya.
Dan ingat, saat menulis proposal bisnis, tujuan Anda adalah mendapatkan wawancara. Wawancara pribadi adalah kesempatan terbaik Anda untuk menjual konsep dan diri Anda sendiri.